هرگاه که تعدادی ایمیل از مخاطبان مختلفی از جمله مشتریان، بازدیدکنندگان وب سایت و دیگر اعضای خبرنامه تان دارید می توانید در زمان های خاصی به آنها خود ایمیل بزنید:
- سالگرد ها، جشن ها و مناسبت ها
- زمانی که یک جشنواره تخفیف دارید (ارسال کد تخفیف به مخاطب)
- زمانی که محصول یا خدمات جدیدی دارید
- زمانی که امکانات جدیدی را به درگاه های ارتباطی تان با مشتری اضافه کرده اید
- زمانی که مقاله مهمی را در وب سایت تان درج کرده اید.
- زمانی که احساس می کنید به منظور آموزش راجع به موضوع خاصی باید به مخاطبان تان اطلاع رسانی کنید. (ارسال PDF، ویدیو و…)
- زمانی که موعد پرداخت مشتری فرارسیده و باید برای مثال قسط ماهیانه اش را بپردازد.
- زمانی که قرار است در یک نمایشگاه، همایش یا سمینار شرکت یا برگزار کنید. (ارسال دعوت نامه)
- و هر زمان دیگری که امکاناتی برای آسودگی بیشتر مشتریان و یا جذب مشتریان بالقوه فراهم کرده اید می توانید از ایمیل مارکتینگ برای خبر دادن آن به مشتری استفاده کنید.