عنوان: خیلی مختصر، مفید، مرتبط و بدون استفاده از کلماتی مانند سلام، روز به خیر و..!! ، یک عنوان برای ایمیل تان بنویسید.
لوگو: لوگوی برندتان را در بالای ایمیل قرار دهید.
شماره تماس: درگوشه راست بالای ایمیل، شماره تماس خود را قرار دهید.
زیر عنوان مناسب: برای این که مشتری از موضوع ایمیل اطلاع بیشتری پیدا کند
شروع صحبت: همان ابتدا به مخاطب بگویید که چرا این ایمیل را برایش ارسال کرده اید.
متن و تصویر: استفاده از چه متن و چه تصویر نباید بیش از حد باشد؛ تعادل میان عکس و متن را رعایت کنید.
اطلاعات تکمیلی مورد نیاز: هر آن چه که مشتری باید بداند را بگویید
مناسب تلفن همراه: ممکن است که مخاطبتان با تلفن همراهش ایمیل شما را بخواند. سعی کنید ایمیلی واکنش گرا یا Responsive طراحی کنید.
دکمه لغو عضویت یا unsubscribe: یک دکمه لغو عضویت در انتهای ایمیل برای مخاطبتان تدارک ببینید تا اگر تمایلی به دریافت ایمیل ندارند به راحتی بتوانند عضویت خود را لغو کنند.
سرور: ایمیلتان را طوری طراحی کنید که همه سرورهای ارائه دهنده سرویس ایمیل مثل Outlook، Gmail، Yahoo و… بتوانند آن را بخوانند